成人高等教育(成教)毕业生在建立档案时,通常需要遵循以下步骤:
检查档案完整性
确保档案完整且密封,如果档案未密封,需要联系发档案的老师或继续教育学院负责人员进行密封处理。
合并档案
成教档案通常需要与前置学历档案合并存档。前置学历档案可能包括高中、中专、技校或大专等学历的档案。
如果前置学历档案在人才中心存档,可以将成教档案与这些档案合并。
如果前置学历档案不在人才中心,需要先补办或找到原始档案,然后再与成教档案合并。
存档地点
如果有工作单位且单位具有人事档案管理权限,可以将成教档案交由单位档案管理部门归档。
如果单位无法存档,可以将档案存放在户籍地的人力资源和社会保障局(人社局)。
所需材料
通常需要携带成教毕业证、学位证(如果有)、身份证、学历注册备案表以及密封的档案等。
办理手续
携带上述材料前往人才中心或人社局办理档案合并存档手续。
如果人才中心不接受个人携带的档案,可以联系学校协助转递,或者寻找第三方档案服务机构进行存档。
注意事项
成人教育档案通常不包含原始档案信息,因此不能独立成为人事档案,只能作为学习材料的一部分。
如果成教档案丢失或不完整,需要及时联系原学校补办相应的学籍材料。
请根据个人情况和当地的具体政策进行操作,如果有任何疑问,建议咨询当地的教育局或人社局