学校存档的填写方法如下：
封面填写
包括学校名称、系科、专业，这些都必须填写全称。
第一页填写
包括姓名、籍贯、民族、身份证号、入学年份、学号、班级、宿舍等详细信息。
家庭详细住址：一般应填写父母家庭住址，如果已婚，也可以填写自己的家庭住址，不应填写学校的宿舍地址。邮政编码和家庭电话应与所填的现有家庭详细住址一致。
毕业时间
根据实际情况选择城市或农村，学号要准确。
自我陈述
填写个人基本信息、学习情况、社会实践、奖励情况、个人特长、自我评价和其他相关信息。注意语言简洁、条理清晰，突出自己的特点和优势，同时要真实客观地反映自己的情况。
其他页填写
毕业生登记表：包括户籍、学校、班级、姓名、填写日期、预计毕业时间等。
个人简历：从小学写到现在的学校。
自我鉴定：由学生本人填写，从政治、学习、人际关系等方面进行综述，并签字。
毕业鉴定：由13级班主任填写，并签字，其他年级先不写。
每学期评语：由现任班主任填写，一年级填写完本学年，二年级填写完第二学年，13级班主任都填完。
考试成绩登记表：每学年成绩除已给出的政治、语文、数学、外语、体育等科目外，加4门以上的专业课。
填写工具
填写时一律用钢笔、签字笔（黑色）或毛笔，不得使用圆珠笔，字迹要清楚。严禁涂改，如使用涂改液则表格作废。
其他注意事项
表内所列项目必须全部如实填写，不得留空白。如有情况不明无法填写时，应写“不清”、“不详”及其原因，如无该项情况，亦应写“无”。
表格封面的“学校名称”、“系科”、“专业”必须填写全称。表格封面和第一页“姓名”一栏的填写必须和身份证、户籍卡以及学籍卡一致。曾用名如有则如实填写，无则填写“无”。
“现在家庭详细住址”应填写父母家庭住址，已婚者可以填写自己的家庭住址，不应填写学校的宿舍地址。邮政编码和家庭电话应与所填的现有家庭详细住址一致。
“本人身体健康状况”一般填写“健康”、“良好”等，如有疾病应如实填写。
党员需要分别填写入党和入团的情况，团员需要填写入团的情况，群众填写“无”。必须将时间、地点、介绍人等项内容全部填写清楚。注意：入党介绍人须填写两名，入团介绍人填写一人即可。