公司财务做账的流程一般包括以下几个步骤:
准备会计凭证
准备各类账目会计凭证,例如购置资产凭证、支付劳务费凭证、收回借款凭证等,以详细记录公司的收支情况。
核对会计凭证
对会计凭证的各项内容进行核对,确保收支金额的正确性。
录入会计凭证
将准备好的会计凭证录入会计软件,完成记账工作。
编制会计报表
制作会计报表,统计收支情况,助力对财务情况的分析与评估。
确定会计科目表和报表格式
根据企业所属行业和企业本身状况,确定企业会计科目表和报表格式,设计一级科目和二级科目表。
设置各类账簿
根据经常发生的科目设置各类账簿,如现金、银行日记账、总账、各类成本费用明细账等。
审核原始凭证
审核原始凭证是否合规,记录是否准确、无误,签字是否齐全。
编制记账凭证
根据审核无误的原始凭证编制记账凭证。
登记会计账簿
根据记账凭证按时间顺序进行编号,再根据记账凭证上的科目,逐笔登记到对应的账簿上。
记账凭证汇总
汇总记账凭证,确保借方总合计数等于贷方总合计数,然后抄写在记账凭证汇总表上。
登记总账
根据试算平衡的记账凭证汇总表,登记总账。总账与明细账的登记方式有所不同,总账是借贷方在一行上。
对账结账
对账,确保账证相符、账账相符、账实相符、账表相符。结账,结算出一段时间内本期的发生额合计和余额,然后将余额结转下期或转入新账。
编制会计报表
编制资产负债表、利润表和现金流量表等重要报表。根据企业情况,还可以作出其他相关报表。
编制纳税申报表
根据会计报表编制纳税申报表,并进行所得税年报和其他各税种的汇算清缴自查。
年终结转损益
年终结转损益,也可以逐月结转损益,确保会计处理的准确性和合规性。
使用财务软件
可以选择适合的财务软件,如账信云会计、金蝶云会计、用友畅捷通、速达等,这些软件可以简化记账流程,提高工作效率。
整理单据
每月的财务记账工作开始前,整理所有的单据,按照时间顺序或业务类型进行分类,确保单据整齐、有序,并备份重要电子单据。
通过以上步骤,公司可以完成规范的财务做账工作,确保账目准确、完整,并符合相关法规和会计准则的要求。